Como é realizada a fase de Implantação do LIRA?

A implantação é o momento em que os Consultores da Ambipar Green Tech revisam as respostas sinalizadas no Compliance Checklist, sanando todas as dúvidas item a item do questionário. Também é o momento em que a Ambipar Green Tech aprofunda e entende as necessidades e especialidades da empresa, bem como suas atividades no site de implantação.

 

Mas atenção!

Para realização da implantação, é necessário o preenchimento integral do Compliance Checklist.

 

Caso a empresa não tenha preenchido o questionário até 24 horas antes da reunião, nosso(a) Consultor(a) irá sugerir outra data (Cláusula Condições Gerais, alínea a). O não comparecimento da contratante bem como o reagendamento inferior à 48 horas, a contratante estará sujeita a multa no valor de R$ 400,00 (Cláusula Condições Gerais, alínea b).

Contato VIA Teams no dia agendado

Nosso(a) consultor(a) irá ler previamente as respostas do Compliance Checklist para entender o seu tipo de negócio. Após isso, ele(a) irá entrar contato com você através do Microsoft Teams na data e hora agendados, realizando uma rápida apresentação dos participantes da conferência.

OBS: Não é necessário fazer o download do App Teams.

Validação dos dados cadastrados

Será feita uma validação dos dados cadastrados no Compliance Checklist para conferir a veracidade das respostas.

Alinhamento da Metodologia e Funcionamento do SOGI

Nesse ponto, será explicada nossa metodologia de mapeamento de normas e como o seu módulo LIRA irá funcionar dentro do SOGI.

Revisão do Compliance Checklist

Aqui, será feita uma revisão com você sobre as respostas do Compliance Checklist e serão sanadas todas as dúvidas que surgirem em relação ao questionário.

 

Por exemplo: dificuldade ao interpretar a pergunta, dúvida se a resposta dada realmente corresponde à realidade da sua empresa, se algo é ou não aplicável, etc.

 

PS:

Sinta-se à vontade para perguntar o que quiser, ok?

Esta etapa é essencial para um mapeamento assertivo de suas atividades e leis aplicáveis.

Geração da LIRA, prazos e recomendações

Com todas as dúvidas sanadas e o questionário alinhado, o seu consultor(a) irá te explicar o prazo de geração da LIRA, passando as recomendações de atualização do Compliance Checklist e administração da LIRA. Para isso, nós temos uma matriz de responsabilidade para te ajudar na gestão interna e atribuição de responsabilidades e prazos.

O consultor(a) te explicará a matriz e o cronograma de planejamento para que depois você possa fazê-lo de acordo com a sua gestão.

Informações Complementares

Quem precisa estar na chamada?

Tudo vai depender da sua forma como sua empresa estrutura as responsabilidades, então a nossa recomendação pra você é que participem os gestores das áreas de MA, SSO, etc. (de acordo com temas contratados) e outros que tenham muita participação nos temas de gestão (ex.: RH, Comércio exterior, Expedição, Transportes).

 

Quanto tempo dura a implantação?

 

Nós estimamos em até 2 horas. Tudo vai depender da conversa e das dúvidas que surgirem, por isso nos colocamos à disposição até que todas sejam sanadas.

 

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