GAIA – Como cadastrar área, processo, atividade, aspecto, impacto e controle operacional?

É possível cadastrar itens (Área, Processo, Atividade, Aspecto, Impacto e Controle Operacional) individualmente ou através da importação de uma lista de cada categoria.

Veja abaixo o modo de cadastro individual e logo depois o modelo de importação por categoria.

Acessar GAIA

Ao fazer login no SOGi, acesse o módulo GAIA.

Acessar Menu Cadastro

Clique no menu Cadastro e acesse o item que precisa ser cadastrado. 

Para começar, clique em Área.

Cadastro de Área

Na página Cadastro Área clique em +Novo. O mesmo procedimento será realizado também nos outros cadastros. 

Cadastro de Processo

Em Cadastro Processos, clique em +Novo.

Cadastro de Atividade

Em Cadastro Atividades, clique em +Novo.

Cadastro de Aspecto

Em Cadastro Aspectos, clique em +Novo.

Cadastro de Impacto

Em Cadastro Impactos, clique em +Novo.

Cadastro de Controle Operacional

Em Cadastro Controles Operacionais, clique em +Novo. 

Importação por Categoria

Ao acessar a aba de cadastro de um item (Área, Processo, Atividade, Aspecto, Impacto, Controle Operacional), é possível verificar o botão de importar lista.

No exemplo abaixo podemos ver o cadastro de áreas.

 

A importação evita o cadastro individual, permitindo o cadastro de dois ou mais itens de mesma categoria ao mesmo tempo.  Para isso é necessário que os itens estejam listados em um arquivo de bloco de notas (txt) um abaixo do outro. 

Ou seja, é necessário um arquivo TXT com a lista de áreas, uma abaixo da outra sem espaçamento entre elas.

Importante frisar que o arquivo deve estar salvo no computador do usuário que deseja realizar a importação.

Esse artigo foi útil?