GAIA/PRSSO – Como Cadastrar Planos de Ação

As ações são tarefas cadastradas com intuito de controlar os Aspectos/Perigos de modo a prevenir, corrigir ou monitorar os Impactos/Danos.

Para isso, o sistema permite a definição de prazos de vencimento, de alertas, responsáveis e data de conclusão.

Para criar um plano de ação, o usuário deve possuir perfil de Administrador ou Tutor (global) dentro do sistema ou algum outro perfil específico da empresa que possua a permissão para inserir, excluir e editar ações dentro do módulo GAIA/PRSSO habilitada.

Acessar o módulo GAIA

Ao fazer o login no sistema, acesse o módulo GAIA.

Acessar a planilha GAIA

No menu GAIA, selecione a opção GAIA – Gerenciamento de Aspectos e Impactos Ambientais.

Criar nova ação

Ao visualizar o aspecto desejado, clique no ícone indicado para criar uma Nova Ação.

Preencher os dados da ação

Preencha os campos necessários para a criação de seu plano de ação e clique em Salvar e Fechar para que ele seja criado.

Editar plano de ação

Ao criar o plano de ação, o ícone de editar plano de ação será habilitado, possibilitando a edição das informações do plano de ação.

Salvar demais informações

Ao abrir a edição do plano de ação, serão habilitadas as abas:

– Dados Principais, Recorrência: Possibilita a criação de recorrência do plano de ação em um determinado período de tempo estabelecido pelo cliente)

– Observadores: Possibilita a inserção de observadores daquele plano de ação específico.

– Anexo: Possibilita a inserção de arquivos anexos ao plano de ação. 

– Avaliação de eficácia: Essa funcionalidade permite ao usuário verificar a eficácia de sua ação, ou seja, a extensão na qual a ação planejada é realizada e os resultados alcançados, considerando os recursos utilizados.

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