LIRA – Como inserir data de avaliação e próxima avaliação

Após avaliar um requisito, a unidade pode registrar tanto a data da avaliação realizada quanto a data prevista para a próxima avaliação.

 

Somente usuários com perfil de Tutor (Global), Administrador (Global) ou um perfil personalizado da unidade com permissões para editar a aba de avaliação têm autorização para realizar esses registros.

Acessar o módulo Lira

Ao realizar o login no SOGI, acesse o módulo Lira.

 

 

 

OPÇÃO 1: INSERIR DATA DE AVALIAÇÃO MANUALMENTE POR REQUISITO

Acessar Lira Geral

No menu Lira, clique em ‘Lira Geral’.

Editar Requisito

Na edição do requisito desejado, clique na aba “Avaliação” e em seguida “+Adicionar”.

Inserindo os dados da avaliação

Preencha os campos solicitados, que incluem o usuário responsável pela avaliação, a data em que o requisito foi avaliado e a data prevista para a próxima avaliação.

 

Após preencher todas as informações, clique em “Salvar” para concluir o registro.

Visualização das datas de avaliação

Após a inserção dos dados, é possível visualizar as datas inseridas no ícone de calendário, localizado no requisito.

OPÇÃO 2: INSERIR DATA DE AVALIAÇÃO EM MAIS DE UM REQUISITO DE UMA VEZ

Acessar o meu Gerenciar Lira

Ao acessar o módulo Lira, vá até o menu “Utilitário” e selecione a opção “Gerenciar Lira”.

Selecionando os requisitos

Localize os requisitos para os quais deseja inserir a data de avaliação utilizando a aba “Filtros” e selecione os requisitos.

É possível adicionar a data de avaliação individualmente para cada requisito ou em até 30 requisitos de uma vez.

Para selecionar todos os requisitos na página, clique no ícone ao lado do código.

Em seguida, clique na opção “Vincular Data de Avaliação”.

Inserindo os dados da avaliação

Preencha os campos solicitados, que incluem o usuário responsável pela avaliação, a data em que o requisito foi avaliado e a data prevista para a próxima avaliação. Após preencher todas as informações, clique em “Salvar” para concluir o registro.

Mensagem de confirmação

Ao salvar as informações, será exibida uma mensagem de “Registros vinculados com sucesso”.

Observação: Regras de Alerta e Envio de E-mail

Ao inserir a data da próxima avaliação, o sistema enviará uma notificação por e-mail e exibirá um alerta no sino de pendências para o usuário responsável pelo requisito, 7 dias antes da data de vencimento. Essa notificação servirá para lembrá-lo da proximidade da próxima avaliação.

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