LIRA – Atendimento de Requisitos e Obrigações por Área

O SOGI permite de as unidades cadastrem setores, áreas ou empreendimentos da empresa como áreas de abrangência, permitindo vinculá-las aos requisitos para atendimento das obrigações, gerar relatórios e filtros por essas áreas.

 

Para o atendimento dos Requisitos por Áreas, temos duas situações:

 

Abrangência Genérica: Deve ser utilizada quando uma única evidência sirva para todas as áreas de abrangência vinculadas à obrigação.

 

Abrangência Específica: Deve ser utilizada quando cada área de abrangência vinculada à obrigação possuir uma evidência.

 

Para utilizá-las segue tutorial descrito a seguir. Essa funcionalidade pode ser utilizada por usuários com perfis de Tutor/Administrador ou perfis personalizados da unidade, que possuam a opção habilitada.

Acessar o módulo LIRA

Ao entrar no SOGI, acesse o módulo LIRA.

Acessar o menu LIRA Geral

Para visualizar todos os requisitos acessar o menu LIRA Geral.

 

 

OBS: As áreas devem estar previamente cadastradas, conforme tutorial disponível em Cadastro de Área

Vinculando a área eu Requisito

Para vincular a área basta editar o Requisito → clicar na aba “Áreas de Abrangência” → Clicar em + Adicionar → Selecionar as áreas desejadas

 

OBS: É possível vincular área em mais de um requisito de uma vez, através do menu “Gerenciar LIRA”

 

Abrangência Genérica do Requisito

Por padrão, todos os requisitos são inseridos na LIRA com a abrangência genérica, ou seja uma evidencia inserida na obrigação atende todas as áreas vinculadas a ela.

Abrangência Específica do Requisito

Na abrangência específica cada área vinculada à obrigação deve inserir a sua evidência.

Sendo assim o sistema separa as áreas na obrigação, podendo sinalizar diferentes evidencias e conformidades por área.

Status por Área Específica

Quando o requisito possui abrangência Específica o sistema sinaliza o Status por área do Requisito, para que seja possível visualizar no requisito qual área está ou não em conformidade

Alteração de Abrangência

Para alterar a abrangência do Requisito basta editar o Requisito → na aba “Dados Gerais” → Selecionar a abrangência desejada → Salvar e Fechar

 

*ATENÇÃO: O sistema so permite alterar a abrangência para específica caso o requisito já possua área vinculada. Caso não tenha, a evidencia já inserida será perdida e a edição será bloqueada até que a área seja vinculada ou o requisito volte a ser genérico.

 

**ATENÇÃO: A alteração de abrangência é realizada apenas manualmente, editando um requisito por vez.

 

Filtros e Relatórios

É possível realizar filtros de requisitos por área e Relatórios 

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