Jornada de Sucesso LIRA

1. Primeiros Passos

Bem-vindo ao SOGI! Nesta etapa, você conhecerá as funcionalidades do sistema e como ele pode ajudar na gestão das obrigações legais da sua empresa. Nossa equipe te dará suporte ao longo do caminho, garantindo que você aproveite ao máximo as ferramentas disponíveis.

2. Preenchimento do Compliance Checklist e Treinamento

O Compliance Checklist é a etapa inicial para adaptar o SOGI às especificidades do seu negócio. Ele nos ajuda a personalizar o sistema para garantir um monitoramento eficiente e ajustado às suas necessidades.

  • Como Preencher: Acesse o SOGI, vá até a aba "Administrativo" e clique em "Questionário". Responda cada pergunta de forma detalhada e precisa para refletir a realidade da sua empresa. Após o preenchimento, envie para a equipe da Ambipar revisar e validar.
  • Reunião de Kick-off e Treinamento: Após a validação do checklist, agendaremos uma reunião via TEAMS. Nessa reunião, revisaremos suas respostas, tiraremos dúvidas e explicaremos em mais detalhes o funcionamento do SOGI, garantindo que você esteja pronto para utilizar o sistema com confiança.

4. Avaliando a Conformidade

Nesta etapa, você avaliará a conformidade da sua empresa com os requisitos legais monitorados pelo SOGI. Para obrigações que não foram atendidas ou para manter a conformidade, crie Planos de Ação.

  • Planos de Ação: Cada plano é elaborado para garantir o cumprimento de uma obrigação legal e gerar evidências de conformidade, como documentos e relatórios. Além disso, os planos podem ser preventivos, assegurando que a empresa se mantenha em conformidade com futuras exigências legais.
  • Gestão de Responsabilidades: A possibilidade de atribuição de responsabilidade permite que você delegue tarefas relacionadas aos planos de ação e acompanhe o progresso, garantindo que todas as tarefas sejam executadas no prazo.

3. Planejando e Atribuindo Responsabilidades

No SOGI, a gestão das obrigações legais se torna mais eficiente com a atribuição clara de responsáveis. Você pode designar uma ou mais pessoas para monitorar cada requisito legal, garantindo um controle efetivo e a supervisão de todas as áreas críticas.

  • Ferramentas de Planejamento: O sistema oferece cronogramas e ferramentas de atribuição de responsabilidades que ajudam na distribuição das tarefas. Isso permite visualizar quem é responsável por cada obrigação e acompanhar o andamento das ações. Com uma boa distribuição de responsabilidades, todas as obrigações serão monitoradas e cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.

5. Acompanhando as Mudanças

Manter sua empresa atualizada sobre mudanças na legislação é fundamental. O SOGI facilita isso com a Carta de Atualização, enviada mensalmente e acessível no módulo LIRA.

  • Carta de Atualização: Essa carta lista todas as mudanças, inclusões ou exclusões de normas aplicáveis à sua empresa, garantindo que você tenha sempre visibilidade das alterações legais. Ela pode ser acessada na aba “Carta de Atualização” do SOGI, permitindo que você revise as mudanças e ajuste suas ações de conformidade quando necessário.
  • Acompanhamento Contínuo: Com as alterações legais monitoradas pelo sistema, você pode atualizar o Compliance Checklist e criar novos planos de ação sempre que for necessário para garantir que sua empresa permaneça em conformidade.

6. Resultados

O SOGI gera relatórios e gráficos detalhados que mostram o desempenho da sua empresa no monitoramento das obrigações legais. Esses dados permitem uma análise crítica periódica, oferecendo insights valiosos para otimizar a gestão de conformidade.